Checkliste AHV-Kontrolle

Der Revisor bzw. die Revisorin muss im Rahmen der Kontrolle folgende ‚Fragen‘ klären:

• Wurden alle Lohnbezüge aller Arbeitnehmenden korrekt und vollständig mit der AHV abgerechnet?
• Wurde alle deklarierten Lohnbezüge bei der Ausgleichskasse auf das richtige IK (individuelles Konto bei der AHV) verbucht?
• Besteht ein Anschluss an eine Unfallversicherung
• Besteht ein Anschluss an eine Pensionskasse?

Um diese Aufgaben erfüllen zu können, benötigt der Revisor / die Revisorin mindestens die folgenden Unterlagen:

• Aus der Finanzbuchhaltung:
  Bilanz, Erfolgsrechnung, Beschlüsse über die Gewinnverwendung (AG, GmbH), Kontrollberichte der handelsrechtlichen Revisionsgesellschaft (sofern vorhanden) und allenfalls den Kontrollbericht der letzten MWST-Kontrolle.
  
• Aus der Lohnbuchhaltung
  Lohnlisten, Jahreslohnblätter aller Mitarbeitenden, Lohnartenrekapitulationen, Lohnausweise;
  Abrechnungen von Taggeld-Versicherungsleistungen (Unfall, Krankheit, EO, IV);
  Falls Angestellte vom und im Ausland beschäftigt werden: Formulare A1 bzw. COC;
  
• Versicherungen und Steuern
  Prämienrechnungen der obligatorischen Unfallversicherung (UVG);
  Beitragsverzeichnisse der Pensionskasse;
  AG’s und GmbH’s: Steuerveranlagungen
  
  Nicht benötigt werden Prämienrechnungen der Krankentaggeld- oder Unfall-Zusatzversicherung.

Der Revisor / die Revisorin kann auch weitere Unterlagen einsehen bzw. verlangen.